Zapytanie ofertowe na dostawę nowej niszczarki dokumentów, kserokopiarki oraz sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem, (numer sprawy 30/TR/2016)
UWAGA ZMIANA z dnia 26.04.2016 roku:
1. Termin składania ofert zostaje wydłużony do dnia 06.05.2016 r. do godz. 11.00.
2. Zmianie ulega treść specyfikacji w zakresie dot. parametrów niszczarki.
Prawidłowe brzmienie pkt. 4:
4. Niszczarka dokumentów – 1 szt.
pojemność kosza 85l |
szerokość wejścia 260 mm |
wielkość ścinka 3,8 mm |
ilość niszczonych kartek (A4/ 70g): 28 |
poziom bezpieczeństwa DIN 32757: 2 |
poziom bezpieczeństwa DIN 66399: P-2/ O-2/ T-2/ E-2 |
niszczenie dyskietek i płyt CD/DVD, kart plastikowych, zszywek i małych spinaczy |
Zerowe zużycie mocy w funkcji stand-by |
automatyczny Start/Stop |
funkcja cofania |
obudowa na kółkach |
zabezpieczenie silnika przed przegrzaniem |
automatyczne odcięcie zasilania w przypadku zaklinowania papieru lub wyjęcia pojemnika na ścinki |
dioda informująca o otwartych drzwiczkach |
optyczny wskaźnik napełnienia kosza |
20 lat gwarancji na noże tnące, 2 lata gwarancji na całość urządzenia |
Zapraszamy Państwa do złożenia oferty na dostawę nowej niszczarki dokumentów, kserokopiarki oraz sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem, zgodnie z poniższymi wymaganiami technicznymi, określonymi przez Zamawiającego jako wymagania minimalnie:
1. Zestaw komputerowy z monitorem 24 cale z systemem operacyjnym Windows 10 i pakietem biurowym Microsoft Office 2016 – 2 sztuki
Klawiatura i mysz | W zestawie Klawiatura, mysz i komputer jednego producenta |
Zasilacz | ATX, zabezpieczenia: przeciwprzeciążeniowe, przeciwprzepięciowe, przeciwzwarciowe |
Obudowa | Mini Tower ATX, trwale oznakowana logo producenta komputera |
Procesor | PROCESOR Intel® Core™ i3 lub wyższy 4 lub 5 generacji z cichym wentylatorem |
Pamięć | DDR3-1600, pojemność min. 8GB |
Dysk | Pojemność min. 500 GB |
Slot karty graficznej | PCI Express x 16 |
Pamięć karty graficznej | 1 GB |
Napęd optyczny | DVD RW |
Wyjścia video | D-SUB, HDMI |
Certyfikaty i oświadczenia | Certyfikat ISO 9001:2000 lub równoważny dla producenta oferowanego sprzętu na proces projektowania i produkcji - dołączyć do oferty oświadczenie producenta komputera) Certyfikat ISO 14001 lub równoważny dla producenta oferowanego sprzętu na proces produkcji - dołączyć do oferty oświadczenie producenta komputera) Deklaracja zgodności oferowanego sprzętu z wymaganiami zasadniczymi, (Deklaracja CE) - dołączyć do oferty oświadczenie producenta komputera) Certyfikat zgodności komputera z systemem operacyjnym MS Windows 8 lub MS Windows7 Certyfikat zgodności sprzętu z Dyrektywą Niskiego Napięciai Dyrektywą Kompatybilności Elektromagnetycznej Deklaracja zgodności RoHS |
Gwarancja | 36 miesięcy gwarancji. Możliwość otwarcia obudowy komputera i dołożenia komponentów przez wykwalifikowany personel Zamawiającego, bez utraty gwarancji. |
Monitor | |
Typ matrycy | PLS |
Format obrazu | 16:9 |
Nominalna rozdzielczość | 1920x1080 |
Kontrast | 1000000 :1 |
Kąt widzenia w pionie | 178 Stopni |
Ilość wyświetlanych kolorów | 16,7 |
Gniazdo HDMI | 1 szt. |
Podświetlenie matrycy | LED |
Przekątna ekranu | 23,6 |
Jasność | 250 cd/m2 |
Czas reakcji matrycy | 4 ms |
Kąt widzenia w poziomie | 178 stopni |
Gniazdo D-Sub | 1 szt. |
Listwa zasilająca | Min. 5 gniazd, długość przewodu min. 1,5 m |
USB | Minimum 2 x USB 3.0, 4 x USB 2.0 |
System operacyjny | Licencja Windows 10.x PL Professional lub Windows 8 Professional z możliwością aktualizacji do Windows 10 Professional Zainstalowany na dysku twardym ww. Windows |
Pakiet biurowy | Licencja MS Office 2016 H&B x64 PL BOX PL Zainstalowana na dysku twardym pełna wersja ww. pakietu |
Pozostałe | Dodatkowo kabel HDMI do podłączenia monitora |
2. Notebook 15,6 cala z systemem operacyjnym Windows 10 i pakietem biurowym Microsoft Office 2016 + torba– 2 szt.
Klasa | biznesowy |
Przekątna ekranu | 15,6 cala |
Typ matrycy | Matowa, TN |
Procesor | PROCESOR Intel® Core™ i3 lub wyższy 4 lub 5 generacji z cichym wentylatorem |
Pamięć | pojemność min. 8GB, taktowanie 1600 MHz, DDR3 |
Dysk | Pojemność min. 500 GB |
Napęd optyczny | DVD RW |
Wyjścia video | D-SUB, DVI |
Certyfikaty i oświadczenia | Certyfikat ISO 9001:2000 lub równoważny dla producenta oferowanego sprzętu na proces projektowania i produkcji - dołączyć do oferty oświadczenie producenta komputera) Certyfikat ISO 14001 lub równoważny dla producenta oferowanego sprzętu na proces produkcji - dołączyć do oferty oświadczenie producenta komputera) Deklaracja zgodności oferowanego sprzętu z wymaganiami zasadniczymi, (Deklaracja CE) - dołączyć do oferty oświadczenie producenta komputera) Certyfikat zgodności komputera z systemem operacyjnym MS Windows 8 lub MS Windows7 Certyfikat zgodności sprzętu z Dyrektywą Niskiego Napięcia i Dyrektywą Kompatybilności Elektromagnetycznej Deklaracja zgodności RoHS |
Gwarancja | 36 miesięcy gwarancji |
Komunikacja | LAN, WI-FI |
USB | Minimum 3 porty USB, w tym przynajmniej 1 w standardzie 3.0 |
System operacyjny | Licencja Windows 10.x PL Professional lub Windows 8 Professional z możliwością aktualizacji do Windows 10 Professional Zainstalowany na dysku twardym ww. Windows |
Pakiet biurowy | Licencja MS Office 2016 H&B PL BOX PL Zainstalowana na dysku twardym pełna wersja ww. pakietu |
Pozostałe | Torba do ww. laptopa, mysz bezprzewodowa |
3. Monitor 24 cale – 1 szt.
Matryca | 23,5 cala VA LED |
Rozdzielczość | 1920 x 1080 |
Czas reakcji matrycy | 4 ms |
Zakrzywiony ekran | Tak |
Jasność ekranu | 250 cd/m2 |
Kąt widzenia w pionie / w poziomie | 178 stopni / 178 stopni |
Liczba wyświetlanych kolorów | 16,7 mln |
Wyjścia video | D-SUB, HDMI |
Gwarancja | 24 miesiące |
4. Niszczarka dokumentów – 1 szt.
pojemność kosza 135l |
wymiary: 530x430x960 mm |
szerokość wejścia 310 mm |
wielkość ścinka 3,8 mm |
ilość niszczonych kartek (A4/ 70g): 39 |
poziom bezpieczeństwa DIN 32757: 2 |
poziom bezpieczeństwa DIN 66399: P-2/ O-2/ T-2/ E-2 |
niszczenie dyskietek i płyt CD/DVD, kart plastikowych, zszywek i małych spinaczy |
Zerowe zużycie mocy w funkcji stand-by |
Wielofunkcyjny panel dotykowy |
diody LED sygnalizujące włączone funkcje niszczarki |
System wskazujący wydajność niszczenia w danym momencie |
automatyczny Start/Stop |
funkcja cofania |
drewniana obudowa, obudowa na kółkach |
wyjmowany pojemnik na ścinki |
diody LED sygnalizujące włączone funkcje niszczarki |
silnik przystosowany do pracy ciągłej przez 24 godz. na dobę |
zabezpieczenie silnika przed przegrzaniem |
automatyczne odcięcie zasilania w przypadku zaklinowania papieru lub wyjęcia pojemnika na ścinki |
dioda informująca o otwartych drzwiczkach |
optyczny wskaźnik napełnienia kosza |
rączka ułatwiająca otwieranie pojemnika na ścinki |
osobny pojemnik na ścinki papieru oraz płyty CD i karty plastikowe |
20 lat gwarancji na noże tnące, 2 lata gwarancji na całość urządzenia |
5. Kserokopiarka A3 – 1 szt.
Prędkość | 23 kopii A4/ minutę |
Format kopii | A3-A5R |
Obciążenie miesięczne | do 20 000 kopii A4 |
Pojemność kasety | 250 arkuszy |
Podajnik ręczny | 100 arkuszy |
Gramatura papieru | 52-216 g/m2 |
powiększanie/ pomniejszanie | W zakresie 25%-400% |
Pamięć RAM | 512 MB |
Czas pierwszej kopii | 6,4 ms |
Wymiary | 575 x 540 x 402 mm |
Waga | ~25,5 kg, |
Inne | sortowanie elektroniczne; kopiowanie ID; wbudowany moduł dupleksu; Zgodność sterowników i oprogramowania z systemami Windows 7,8,10 drukowanie sieciowe (PCL5e & 6) kolorowe skanowanie sieciowe (do e-mail, usb, pliku SMB, FTP) TWAIN automatyczny odwracający podajnik oryginałów toner startowy deweloper |
Materiały eksploatacyjne | Cena tonera do 150 zł Developer – wydajność min. 60000 kopii w cenie nie przekraczającej 250 zł Bęben – wydajność min. 60000 kopii w cenie nie przekraczającej 150 zł |
Pozostałe warunki | W cenie urządzenia dowóz, instalacja urządzenia oraz przeszkolenie osób obsługujących |
Serwis | serwis gwarancyjny i pogwarancyjny, czas reakcji serwisu na wezwanie: 4-16 godzin roboczych (do negocjacji), zaopatrzenie w materiały eksploatacyjne, doradztwo techniczne, wypożyczanie urządzeń zastępczych na czas naprawy. |
Gwarancja | Gwarancja 36 miesięcy z limitem 100 000 kopii |
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, jednakże zastrzega sobie możliwość udzielenia Zamówienia jednemu dostawcy (w szczególności w zakresie pkt. 1-3 specyfikacji), którego oferta łączna będzie najkorzystniejsza.
Oferta powinna zawierać:
1) Ofertę cenową netto i brutto – łączną oraz jednostkową za dany sprzęt
2) Specyfikację techniczną oferowanego sprzętu
3) Termin związania ofertą -minimum 30 dni;
4) Warunki płatności - minimum 21 dni od daty otrzymania faktury;
5) Termin wykonania dostawy -zamówienie należy zrealizować do 14 dni od daty otrzymania zlecenia
6) Oferta powinna być podpisana i opatrzona pieczątką firmową, posiadać datę sporządzenia, zawierać adres oferenta, numer telefonu, numer NIP.
Kryterium oceny ofert: 100% cena
Termin składania ofert - ofertę cenową w formie pisemnej należy złożyć do dnia 29.04.2016 r. godz. 11:00 w siedzibie Zamawiającego przy ul. Pogodnej 1 w Świdnicy, w sekretariacie osobiście bądź za pośrednictwem poczty w zamkniętych kopertach z oznaczonych treścią „Postępowanie nr sprawy: 30/TR/2016”, lub przesłać na maila: przetargi@mzec.swidnica.pl.
Termin otwarcia ofert 29.04.2016 r. godz. 11:15 w siedzibie Zamawiającego. Otwarcie ofert jest jawne.
Osoby upoważnione do kontaktów z oferentami:
- Krzysztof Szymczak - tel. (74) 852-40-41 wew. 240 tel. 607223379
– Katarzyna Cyrklewicz - w sprawach formalnych - tel. (74) 852-40-41 wew. 233.