artykuł nr 1

Zapytanie ofertowe na dostawę nowej niszczarki dokumentów, kserokopiarki oraz sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem, (numer sprawy 30/TR/2016)

UWAGA ZMIANA z dnia 26.04.2016 roku:

1. Termin składania ofert zostaje wydłużony do dnia 06.05.2016 r. do godz. 11.00.

 

2. Zmianie ulega treść specyfikacji w zakresie dot. parametrów niszczarki. 

 

Prawidłowe brzmienie pkt. 4:

4.   Niszczarka dokumentów – 1 szt.

 

pojemność kosza 85l

szerokość wejścia 260 mm

wielkość ścinka 3,8 mm

ilość niszczonych kartek (A4/ 70g): 28

poziom bezpieczeństwa DIN 32757: 2

poziom bezpieczeństwa DIN 66399: P-2/ O-2/ T-2/ E-2

niszczenie dyskietek i płyt CD/DVD, kart plastikowych, zszywek i małych spinaczy

Zerowe zużycie mocy w funkcji stand-by

automatyczny Start/Stop

funkcja cofania

obudowa na kółkach

zabezpieczenie silnika przed przegrzaniem

automatyczne odcięcie zasilania w przypadku zaklinowania papieru lub wyjęcia pojemnika na ścinki

dioda informująca o otwartych drzwiczkach

optyczny wskaźnik napełnienia kosza

20 lat gwarancji na noże tnące, 2 lata gwarancji na całość urządzenia

 

 

 

 Zapraszamy Państwa do złożenia oferty na dostawę nowej niszczarki dokumentów, kserokopiarki oraz sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem, zgodnie z poniższymi wymaganiami technicznymi, określonymi przez Zamawiającego jako wymagania minimalnie:

1. Zestaw komputerowy z monitorem 24 cale z systemem operacyjnym Windows 10 i pakietem biurowym Microsoft Office  2016 – 2 sztuki

Klawiatura i mysz

W zestawie Klawiatura, mysz i komputer jednego producenta

Zasilacz

ATX, zabezpieczenia: przeciwprzeciążeniowe, przeciwprzepięciowe, przeciwzwarciowe

Obudowa

Mini Tower ATX, trwale oznakowana logo producenta komputera

Procesor

PROCESOR Intel® Core™ i3 lub wyższy 4 lub 5 generacji z cichym wentylatorem

Pamięć

DDR3-1600, pojemność min. 8GB

Dysk

Pojemność min. 500 GB

Slot karty graficznej

PCI Express x 16

Pamięć karty graficznej

1 GB

Napęd optyczny

DVD RW

Wyjścia video

D-SUB, HDMI

Certyfikaty i oświadczenia

Certyfikat ISO 9001:2000 lub równoważny dla producenta oferowanego sprzętu na proces projektowania i produkcji - dołączyć do oferty oświadczenie producenta komputera)

Certyfikat ISO 14001 lub równoważny dla producenta oferowanego sprzętu na proces produkcji - dołączyć do oferty oświadczenie producenta komputera)

 Deklaracja zgodności oferowanego sprzętu z wymaganiami zasadniczymi, (Deklaracja CE) - dołączyć do oferty oświadczenie producenta komputera)
Oznaczenie CE umieszczone na obudowie komputera;

 Certyfikat zgodności komputera z systemem operacyjnym MS Windows 8 lub MS Windows7

 Certyfikat zgodności sprzętu z Dyrektywą Niskiego Napięciai Dyrektywą Kompatybilności Elektromagnetycznej

Deklaracja zgodności RoHS

Gwarancja

36 miesięcy gwarancji. Możliwość otwarcia obudowy komputera i dołożenia komponentów przez wykwalifikowany personel Zamawiającego, bez utraty gwarancji.

Monitor

 

Typ matrycy

PLS

Format obrazu

16:9

Nominalna rozdzielczość

1920x1080

Kontrast

1000000 :1

Kąt widzenia w pionie

178 Stopni

Ilość wyświetlanych kolorów

16,7

Gniazdo HDMI

1 szt.

Podświetlenie matrycy

LED

Przekątna ekranu

23,6

Jasność

250 cd/m2

Czas reakcji matrycy

4 ms

Kąt widzenia w poziomie

178 stopni

Gniazdo D-Sub

1 szt.

Listwa zasilająca

Min. 5 gniazd, długość przewodu min. 1,5 m

USB

Minimum 2 x USB 3.0, 4 x USB 2.0

System operacyjny

Licencja Windows 10.x PL Professional  lub Windows 8 Professional z możliwością aktualizacji do Windows 10 Professional

Zainstalowany na dysku twardym ww. Windows

Pakiet biurowy

Licencja MS Office 2016 H&B x64 PL BOX PL

 Zainstalowana na dysku twardym pełna wersja ww. pakietu

Pozostałe

Dodatkowo kabel HDMI do podłączenia monitora

2. Notebook 15,6 cala z systemem operacyjnym Windows 10 i pakietem biurowym Microsoft Office  2016 + torba– 2 szt.

Klasa

biznesowy

Przekątna ekranu

15,6 cala

Typ matrycy

Matowa, TN

Procesor

PROCESOR Intel® Core™ i3 lub wyższy 4 lub 5 generacji z cichym wentylatorem

Pamięć

pojemność min. 8GB, taktowanie 1600 MHz, DDR3

Dysk

Pojemność min. 500 GB

Napęd optyczny

DVD RW

Wyjścia video

D-SUB, DVI

Certyfikaty i oświadczenia

Certyfikat ISO 9001:2000 lub równoważny dla producenta oferowanego sprzętu na proces projektowania i produkcji - dołączyć do oferty oświadczenie producenta komputera)

 Certyfikat ISO 14001 lub równoważny dla producenta oferowanego sprzętu na proces produkcji - dołączyć do oferty oświadczenie producenta komputera)

Deklaracja zgodności oferowanego sprzętu z wymaganiami zasadniczymi, (Deklaracja CE) - dołączyć do oferty oświadczenie producenta komputera)
Oznaczenie CE umieszczone na obudowie komputera;

Certyfikat zgodności komputera z systemem operacyjnym MS Windows 8 lub MS Windows7

Certyfikat zgodności sprzętu z Dyrektywą Niskiego Napięcia i Dyrektywą Kompatybilności Elektromagnetycznej

Deklaracja zgodności RoHS

Gwarancja

36 miesięcy gwarancji

Komunikacja

LAN, WI-FI

USB

Minimum 3 porty USB, w tym przynajmniej 1 w standardzie 3.0

System operacyjny

Licencja Windows 10.x PL Professional  lub Windows 8 Professional z możliwością aktualizacji do Windows 10 Professional   Zainstalowany na dysku twardym ww. Windows

Pakiet biurowy

Licencja MS Office 2016 H&B PL BOX PL Zainstalowana na dysku twardym pełna wersja ww. pakietu

Pozostałe

Torba do ww. laptopa, mysz bezprzewodowa

3. Monitor 24 cale – 1 szt.

Matryca

23,5 cala VA LED

Rozdzielczość

1920 x 1080

Czas reakcji matrycy

4 ms

Zakrzywiony ekran

Tak

Jasność ekranu

250 cd/m2

Kąt widzenia w pionie / w poziomie 

178 stopni / 178 stopni

Liczba wyświetlanych kolorów

16,7 mln

Wyjścia video

D-SUB, HDMI

Gwarancja

24 miesiące

 

4. Niszczarka dokumentów – 1 szt.

pojemność kosza 135l

wymiary: 530x430x960 mm

szerokość wejścia 310 mm

wielkość ścinka 3,8 mm

ilość niszczonych kartek (A4/ 70g): 39

poziom bezpieczeństwa DIN 32757: 2

poziom bezpieczeństwa DIN 66399: P-2/ O-2/ T-2/ E-2

niszczenie dyskietek i płyt CD/DVD, kart plastikowych, zszywek i małych spinaczy

Zerowe zużycie mocy w funkcji stand-by

Wielofunkcyjny panel dotykowy

diody LED sygnalizujące włączone funkcje niszczarki

System wskazujący wydajność niszczenia w danym momencie

automatyczny Start/Stop

funkcja cofania

drewniana obudowa, obudowa na kółkach

wyjmowany pojemnik na ścinki

diody LED sygnalizujące włączone funkcje niszczarki

silnik przystosowany do pracy ciągłej przez 24 godz. na dobę

zabezpieczenie silnika przed przegrzaniem

automatyczne odcięcie zasilania w przypadku zaklinowania papieru lub wyjęcia pojemnika na ścinki

dioda informująca o otwartych drzwiczkach

optyczny wskaźnik napełnienia kosza

rączka ułatwiająca otwieranie pojemnika na ścinki

osobny pojemnik na ścinki papieru oraz płyty CD i karty plastikowe

20 lat gwarancji na noże tnące, 2 lata gwarancji na całość urządzenia

5. Kserokopiarka A3 – 1 szt.

Prędkość

23 kopii A4/ minutę

Format kopii

A3-A5R

Obciążenie miesięczne

do 20 000 kopii A4

Pojemność kasety

250 arkuszy

Podajnik ręczny

100 arkuszy

Gramatura papieru

52-216 g/m2

powiększanie/ pomniejszanie

W zakresie 25%-400%

Pamięć RAM

512 MB

Czas pierwszej kopii

6,4 ms

Wymiary

575 x 540 x 402 mm

Waga

~25,5 kg,

Inne

sortowanie elektroniczne;   kopiowanie ID;                                                      wbudowany moduł dupleksu;                                                                        Zgodność sterowników i oprogramowania z systemami  Windows 7,8,10   drukowanie sieciowe (PCL5e & 6) 

kolorowe skanowanie sieciowe (do e-mail, usb, pliku SMB, FTP) TWAIN automatyczny odwracający podajnik oryginałów toner startowy

deweloper

Materiały eksploatacyjne

Cena tonera do 150 zł   Developer – wydajność min. 60000 kopii  w cenie nie przekraczającej 250 zł

  Bęben – wydajność min.  60000 kopii w cenie nie przekraczającej 150 zł

Pozostałe warunki

W cenie urządzenia dowóz, instalacja urządzenia oraz przeszkolenie osób obsługujących

Serwis

serwis gwarancyjny i pogwarancyjny,   czas reakcji serwisu na wezwanie: 4-16 godzin roboczych (do negocjacji),   zaopatrzenie w materiały eksploatacyjne, doradztwo techniczne, wypożyczanie urządzeń zastępczych na czas naprawy.

Gwarancja

Gwarancja 36 miesięcy z limitem 100 000 kopii

 

Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, jednakże zastrzega sobie możliwość udzielenia Zamówienia jednemu dostawcy (w szczególności w zakresie pkt. 1-3 specyfikacji), którego oferta łączna będzie najkorzystniejsza.

Oferta powinna zawierać:

1) Ofertę cenową netto i brutto – łączną oraz jednostkową za dany sprzęt

2)   Specyfikację techniczną oferowanego sprzętu

3)   Termin związania ofertą -minimum 30 dni;

4)   Warunki płatności - minimum 21 dni od daty otrzymania faktury;

5)   Termin wykonania dostawy -zamówienie należy zrealizować do 14 dni od daty otrzymania zlecenia

6)    Oferta powinna być podpisana i opatrzona pieczątką firmową, posiadać datę sporządzenia, zawierać adres oferenta, numer telefonu, numer NIP.

Kryterium oceny ofert: 100% cena

Termin składania ofert - ofertę cenową w formie pisemnej należy złożyć do dnia 29.04.2016 r. godz. 11:00 w siedzibie Zamawiającego przy ul. Pogodnej 1 w Świdnicy, w sekretariacie osobiście bądź za pośrednictwem poczty w zamkniętych kopertach z oznaczonych treścią „Postępowanie nr sprawy: 30/TR/2016”, lub przesłać na maila: przetargi@mzec.swidnica.pl.

Termin otwarcia ofert 29.04.2016 r. godz. 11:15 w siedzibie Zamawiającego. Otwarcie ofert jest jawne.

Osoby upoważnione do kontaktów z oferentami:

- Krzysztof Szymczak - tel. (74) 852-40-41 wew. 240 tel. 607223379

   – Katarzyna Cyrklewicz - w sprawach formalnych - tel. (74) 852-40-41 wew. 233.