Miejski Zakład Energetyki Cieplnej w Świdnicy Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością - Ogłoszenia przetargów

Zapraszamy Państwa do złożenia oferty cenowej na ochronę mienia – terenu i obiektów MZEC Świdnicy Sp. z o.o. przy ul. Pogodnej 1, 58-100 Świdnica, w następującym zakresie przedmiotowym:
1) Całodobowy monitoring wizyjny terenu MZEC:
- w dni wolne od pracy (sobota, niedziela, święta)
- oraz w godzinach nocnych (od 22:00 do 06:00 ) we wszystkie dni tygodnia.
 Do monitoringu używany będzie system będący własnością Zamawiającego.
2) Jednokrotny w ciągu zmiany obchód terenu (przez grupę interwencyjną)
- w dni wolne od pracy (sobota, niedziela, święta) pomiędzy godzinami:  I zmiana - 06:00-14:00; II zmiana 14:00-22:00; III zmiana 22:00-06:00,
- oraz w pozostałe dni tygodnia od poniedziałku do piątku na III zmianie 22:00-06:00.

 

 I. Uwagi dodatkowe:
1) Nadzór nad ruchem kołowym i pieszym przez bramę oraz furtkę wejściową w godzinach objętych usługą będą sprawowali pracownicy Zamawiającego.
2) Oferent przed złożeniem oferty zobowiązany jest do odbycia wizji lokalnej terenu objętego przedmiotem zamówienia.
3) Dodatkowo Oferent, w przypadku stwierdzenia podczas wizji lokalnej  niedostatecznego zabezpieczenia monitoringiem terenu objętego przedmiotem postępowania, powinien określić w swojej ofercie szacowany koszt ewentualnego montażu monitoringu uzupełniającego, tj.  dodatkowych kamer wizyjnych, ich ilość i parametry techniczne.
4) Oferent zobowiązany będzie do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, pozyskanych na etapie postępowania,  które mają wpływ na stan bezpieczeństwa mienia Zamawiającego.

II.  W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci, którzy przedstawią:
1. Aktualny wypis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wypisie z ewidencji działalności gospodarczej, potwierdzający, że profil działalności odpowiada przedmiotowi zamówienia.
2. Posiadają aktualną koncesję w zakresie usług ochrony osób i mienia zgodnie z Ustawą o ochronie osób i mienia - kserokopia dokumentu potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentacji Wykonawcy .
3. Złożą oświadczenie  o należytym wykonaniu co najmniej trzech zamówień (w ciągu ostatnich trzech lat, a w przypadku gdy Wykonawca rozpoczął działalność później, od momentu jej rozpoczęcia) o porównywalnym z określonym w niniejszym postępowaniu charakterze wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania, odbiorców.
4. Aktualne ubezpieczenie Wykonawcy od odpowiedzialności cywilnej w zakresie ochrony mienia. Minimalna wartość polisy 20.000 euro (słownie: dwadzieścia tysięcy euro) - kopia dokumentu potwierdzona przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentacji Oferenta. Wykonawca zobowiązany będzie do utrzymania ważności w/w polisy przez cały okres trwania umowy.

 

III. Oferta powinna zawierać:
1. Cenę netto i brutto za całość usług, w tym wyszczególnienie cen jednostkowych za:
1) całodobowy monitoring wizyjny terenu MZEC;
2)  obchód terenu przez grupę interwencyjną;
3) koszt 1 przyjazdu grupy interwencyjnej na sygnał alarmowy.
2. Organizacja reakcji grupy interwencyjnej od momentu uruchomienia się sygnału alarmowego lub powiadomienia przez pracownika dozoru do momentu przyjazdu na miejsce generujące alarm ( podana w minutach).
3. Warunki płatności (termin płatności za wykonane usługi nie krótszy niż 21 dni od daty otrzymania faktury); 
4. Termin związania ofertą (min. 30 dni).
5. Oświadczenie o odbyciu wizji lokalnej terenu objętego przedmiotem zamówienia.
6. Informację o szacowanym koszcie ewentualnego montażu monitoringu uzupełniającego,   tj.  dodatkowych kamer wizyjnych, ich ilości i wskazanie minimalnych parametrów technicznych.

 

IV. Termin składania ofert - ofertę cenową w formie pisemnej należy złożyć do dnia 23.01.2018r. godz. 10.00 w siedzibie Zamawiającego przy ul. Pogodnej 1 w Świdnicy, w sekretariacie osobiście bądź  za pośrednictwem poczty w kopertach z oznaczonych treścią „Postępowanie numer sprawy: 01/TR/2018” lub przesłać na maila: przetargi@mzec.swidnica.pl.
Wykonawca, wygrywający przetarg, zobowiązany będzie do zawarcia umowy na okres 12 miesięcy z możliwością jej przedłużenia o kolejny okres 12 miesięcy - w przypadku należytego wykonywania usługi.
Wykonawca zobowiązany będzie w okresie obowiązywania umowy do świadczenia usług po cenach przedstawionych w ofercie.

V. Dodatkowe informacje:
1. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
2. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
4. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.mzec.swidnica.pl
5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
6. Jeżeli oferta będzie zawierać informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, winny być one zgrupowane i stanowić oddzielną część oferty, opisaną w następujący sposób: „tajemnice przedsiębiorstwa – tylko do wglądu przez Zamawiającego”.
7. Informacje dotyczące podwykonawców:
Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia, Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia wykonania zamówienia lub jego części podwykonawcom.
8. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert (po spełnieniu wymogów formalnych) na podstawie następujących kryteriów:
- 80% - najniższa cena,
 - 20% - organizacja reakcji grupy interwencyjnej od momentu uruchomienia się sygnału alarmowego do momentu przyjazdu na miejsce generujące alarm.

Najkorzystniejszą ofertą będzie oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryteriów odnoszących się do przedmiotu zamówienia.
1) kryterium „Cena”: znaczenie kryterium - 80 %;
Oferty, które nie podlegają odrzuceniu z postępowania zostaną ocenione wg wzoru:
C= CN/CB x 80 pkt;
 gdzie:
  C - ilość punktów w kryterium cena,
CN - cena najniższa, CB - cena badana

2) kryterium „Organizacja reakcji grupy interwencyjnej”: znaczenie kryterium: 20%
  Oferty nie podlegające odrzuceniu w zakresie kryterium organizacja  (O):
- 0 pkt – otrzyma Wykonawca który zaoferuje czas reakcji i dojazdu grupy
  interwencyjnej  od 11 i więcej minut;
  - 10 pkt – otrzyma Wykonawca który zaoferuje czas reakcji i dojazdu grupy
interwencyjnej od 8 do 10 minut;
  - 20 pkt – otrzyma Wykonawca który zaoferuje czas reakcji i dojazdu grupy
interwencyjnej do 7 minut; 
Zamawiający dokona wyboru oferty tego z Oferentów, którego oferta uzyska
w wyniku oceny najwyższą liczbę punktów. Przyznanie punktów poszczególnym ofertom odbędzie się w oparciu o następujący wzór:
Ocena oferty= C + O
Gdzie:
C   - liczba punktów za kryterium: cena brutto oferty
O   - liczba punktów za kryterium :organizacja reakcji grupy interwencyjnej

9. Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w treści postępowania i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria oceny ofert.

 

Dodatkowych informacji dotyczących realizacji zamówienia udzieli Państwu:

 - w przedmiocie zakresu zamówienia:
1) Bogumiła Kondrat tel. 74 852-40-41 wew. 203, email: kondrat@mzec.swidnica.pl;
2) Aleksander Łokić tel. 74 852-40-41 wew. 225, email: lokic@mzec.swidnica.pl; 
-w sprawach formalnych: Katarzyna Cyrklewicz tel. (74) 852-40-41 wew. 233, email: cyrklewicz@mzec.swidnica.pl.